プライバシーポリシー

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

個人情報は、ビル・マンション等の建築設備（給排水・衛生設備、空調・換気設備・電気設備・防火・防犯設備・その他）の総合保守管理業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。
また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

お問合せ窓口

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

光栄ﾃｸﾉｻｰﾋﾞｽ株式会社個人情報問い合わせ窓口

〒132-0014　東京都江戸川区東瑞江1-20-3

TEL03-3676-4664　個人情報保護責任者蓮池秀和

個人情報の取扱いについて

1.事業者名、代表者、個人情報保護管理責任者

光栄ﾃｸﾉｻｰﾋﾞｽ株式会社

東京都江戸川区東瑞江１－２０－３代表取締役渡部真明

個人情報保護管理責任者蓮池秀和

2.当社が取り扱う個人情報の利用目的

ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的・取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。

前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類	業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報
利用目的	設備メンテナンス（保守・点検等）業務など、委託された当該業務を適切に遂行するため

横スクロール

全ての保有個人データの利用目的

分類	お客様情報（ユーザー様等）
利用目的	お問い合わせ対応のため・弊社サービスのご案内のため

横スクロール

分類	お客様情報（お取引先等）
利用目的	弊社サービスのご案内のため

横スクロール

分類	当社従業員情報
利用目的	社員の人事労務管理・業務管理・健康管理・セキュリティ管理のため

横スクロール

分類	当社への採用応募者情報
利用目的	採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

横スクロール

3.個人データの第三者提供について当社は、法令等による場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。

4.個人情報の共同利用当社は、本人の同意を得ずに個人情報を共同利用することはありません。

5.個人情報の委託当社は、業務運営上、お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託することがあります。その際に業務委託先に個人情報を預けることがあります。この場合、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底いたします。

6.個人データの安全管理措置

当社は、個人情報の保護に関する管理責任者を定め、管理体制を設けるとともに、安全管理措置の評価、見直し及び改善に取り組みます。

組織的安全管理措置
当社は、組織体制の整備、個人データの取扱いルールに従った運用、個人データの取扱い状況の確認、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等、必要な措置を講じます。
人的安全管理措置
当社は、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施し、個人データについての秘密保持事項を含む誓約書を取得しています。
物理的安全管理措置
当社は、個人データを取り扱う区域の管理、機器・電子媒体等の社外搬送中の盗難防止対策、個人データの削除及び機器・電子媒体等の廃棄など、必要な措置を講じています。
技術的安全管理措置
当社は、個人データ及びそれを取り扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う個人データの漏えい等を防止するための措置を講じています。

7.保有個人データまたは第三者提供記録の開示、訂正等の請求

当社では、ご本人より個人データに関する利用目的の通知又は開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下併せて「開示等」といいます。）のお申し出については、法令等に従い、誠実に対応いたします。

保有個人データの開示等のご請求は、第９項に記載の「お問合せ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。当社より個人データの開示等のご請求の書類をお送りいたします。

なお、個人データの開示等の手続には、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。

また、「保有個人データの利用目的の通知」又は「保有個人データの開示」のお申し出については、以下の手数料を設定させて頂きます。

書面による場合個人データ1件につき1,500円（税込）

保有個人データに対する苦情・相談
保有個人データの取扱いに関する苦情及びご相談のお申し出については、第９項に記載の「お問合せ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。

8.お問合せ窓口個人データの開示等のご請求、苦情・相談につきましては、下記までご連絡下さい。

9.個人情報を提供されることの任意性について

当社へ個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。

ただし、必要な項目を提供いただけない場合、契約の締結やサービスの提供等が行えない場合がございますので、ご了承下さい。

10.クッキー（Cookie）について

当社のウェブサイトでは、より良いサービスをご提供するためにクッキー(Cookie)を使用する場合があります。クッキー(Cookie)とは、ウェブサーバが閲覧者のブラウザに送信する小規模なテキストデータのことで、閲覧者個人を特定することができる情報は一切含まれません。なお、ブラウザの設定を行うことにより、クッキー(Cookie)の機能を無効にすることができますが、この結果ウェブページ上のサービスの全部又は一部がご利用いただけなくなることがあります。